Tugas 2 Siklus Manajemen Proyek

Tahap Inisiasi pada Aplikasi Moka POS

Dalam siklus manajemen proyek terdapat 4 tahap penting yaitu Initiation, Planning, Execution, dan Closure. Hal pertama yang harus dilakukan dalam membangun proyek perangkat lunak yaitu Initiation Stage, proses dimana seorang manajer proyek bertemu dengan klien untuk membicarakan kebutuhan bisnis yang diperlukan oleh klien. Pada tahap inisiasi juga perlu mengidentifikasi solusi dari permasalahan yang diberikan klien serta memanfaatkan kesempatan yang ada dengan baik. Nah untuk kali ini saya akan memberikan contoh bagaimana proses inisiasi pada aplikasi Moka POS yang merupakan aplikasi yang bergerak di bidang manajemen usaha baik secara offline maupun online.

1. Identification of the problem

Mengidentifikasi masalah menjadi salah satu tahapan terpenting dalam suatu manajemen proyek perangkat lunak karena dari masalah ini kita dapat menentukan solusi terbaik yang dapat diterapkan dalam perangkat lunak. Pada proses inisiasi aplikasi Moka POS permasalahan yang diangkat yaitu, sebagai berikut:

-          Banyak pengusaha yang menghabiskan waktunya untuk mencatat laporan penjualan.

-          Kurang efektifnya proses pengecekan inventaris

-          Kurang luasnya persebaran promosi dan platform penjualan.

-          Proses pembayaran yang kurang efisien.

-          Kesulitan dalam memanajemen pelanggan, stok, pemesanan, meja dan pegawai.

-     Beberapa pemilik usaha terhambat dalam pembangunan usahanya karena rumitnya proses peminjaman modal.

-          Pengusaha juga mengeluh dalam proses integrasi toko mereka jumlahnya cukup banyak. 

2. Identification of the scope

Langkah selanjutnya yaitu menentukan cakupan, batasan atau scope dari sebuah aplikasi yang ingin dibuat. Untuk aplikasi Moka POS, cakupan atau batasan penggunanya yaitu bagi seseorang yang memiliki usaha di bidang jual beli barang dan menginginkan kemudahan dalam memanajemen usaha dan transaksi.

3. Identification of deliverables

Proses selanjutnya yaitu penentuan produk atau layanan yang akan diberikan kepada pengguna. Moka POS sendiri akan menyediakan suatu platform berupa perangkat lunak yang didalamnya akan banyak layanan (mulai dari proses transaksi sampai pinjaman modal) yang membantu pengguna khususnya pengusaha dalam memanajemen usaha mereka.

 

4. Identification of the project stakeholder

Pada identifikasi stakeholder atau orang-orang yang berkepentingan dalam proyek, dalam hal ini Moka POS banyak melibatkan orang dalam pengaplikasiannya seperti pemilik usaha, pegawai, pelanggan, pengembang aplikasi Moka POS hingga partner platform usaha lain dari Moka POS.

 

5. Development of business case

Langkah terakhir dalam proses inisiasi yaitu dengan membuat atau mengembangkan kasus bisnis yang menjadi solusi dari permasalahan yang telah ditentukan sebelumnya. Pada aplikasi Moka POS beberapa kasus bisnis yang diberikan yaitu, sebagai berikut:

-          Pengusaha dapat dengan mudah mencatat laporan penjualan.

-          Pengusaha dapat mengetahui inventaris dengan cepat (real-time).

-          Pengusaha dapat melakukan promosi dan proses jual beli di banyak platform online.

-          Pelanggan dapat dengan mudah melakukan proses transaksi.

-          Pengusaha dapat memanajemen pelanggan dengan baik.

-          Pengusaha dapat memanajemen stok barang dengan baik.

-          Pegawai dapat memanajemen pemesanan dengan baik.

-          Pegawai dapat memanajemen meja dengan baik.

-          Pengusaha dapat memanajemen pegawai dengan baik.

-          Pengusaha dapat dengan mudah mendapat pinjaman modal.

-          Pengusaha dapat dengan mudah mengintegrasi toko mereka.